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都道府県を中心とした自治体システムの共同調達に関するダッシュボード

目次

1.共同調達とは

急激な人口減少により、行政サービスも急速に担い手不足が深刻化すると想定されます。この問題に対応するために、デジタル技術の活用による公共サービスの供給の効率化と利便性の向上が不可欠になります。

共同調達は、参加団体間で合意した単一の仕様書に基づき、単一の事業者からシステムを共同で調達する調達方法です。
特に都道府県を中心とした共同調達には、スケールメリットによるシステム導入・運用費用の削減や、手続きの共通化による手続き負荷の削減が期待できます。また、小規模自治体でもシステムを導入しやすくなり、専門性やノウハウを参加団体間で補完し合うことができます。

自治体におけるシステム調達について、個別調達する場合と共同調達を行う場合を比較した図表です。個別調達の場合は、各自治体が調達に係る調整を実施しなければいけない、各自治体でシステム予算を確保しなければいけない、各自治体で事務体制を整えないといけない、各自治体だけでは人材や専門性が不足している場合がある、自治体間で持っている情報やデータが異なる、という点で、各自治体の負担が発生します。共同調達を実施することで、都道府県や協議会等の代表団体が調達に係る調整を実施すること、割勘効果や集約効果により、導入・運用のコストを軽減できること、小規模自治体でもシステムを導入しやすくなること、人材や調達に必要なノウハウや専門性を相互に補うことができること、自治体間で業務が共通化され、情報・データも連携できること、といったメリットがあります。

2.都道府県が中心となって実施している共同調達の状況

都道府県が中心となって実施している共同調達の実施件数を総務部門、事業部門、ツールの3つの領域に分けて表示しています。全国で共同調達されているシステムの種類や実施数を確認し、共同調達の候補を検討することができます。

3.共同調達の事例一覧と詳細

事例一覧ページでは参加自治体数、参加自治体の人口や職員数、初期費用、年間運用費等の情報を確認でき、ご自身の自治体と近い規模感の共同調達事例を探すことができます。

事例詳細ページでは、共同調達案件の費用規模、調達の経緯、プロセス、仕様書提供の可否を確認することができます。共同調達の推進に向けて更に詳細な情報を知りたい場合は、各事例の担当部署に問い合わせることで、同一システムでの共同調達のポイントや進行上の課題といったノウハウを調達者間で共有することができます。

ダッシュボードの使い方をご説明します。「自治体システムの共同調達事例の一覧」のページで、事例詳細を確認したい自治体を選択し、「選択した事例の詳細を見る」を押下すると、事例詳細ページに遷移します

4.システム種別ごとの共同調達状況

システム種別ごとの共同調達状況のページでは、共同調達の件数や補助金利用の有無、共同調達を実施した自治体職員が実感した調達によるメリットが確認できます。さらに、調達を考えているシステムの自治体の参加状況や、個別事例の詳細も見ることができます。

ダッシュボードの使い方をご説明します。「システム種別ごとの共同調達実施状況」のページで、「共同調達している都道府県数」と表示された欄内の「共同調達に参加している市区町村数をみる」を押下すると、全国都道府県の参加市区町村数の一覧ページに遷移します。また、「システム種別ごとの共同調達実施状況」のページで、事例として表示されている自治体を選択し、「選択した事例の詳細を見る」を押下すると、事例詳細ページに遷移します。

5.都道府県ごとの共同調達状況

都道府県ごとの共同調達の実施状況を確認し、自分の都道府県で次に調達すべきシステムを検討することができます。近隣の都道府県の導入状況を確認することで、県を跨いだ共同調達を検討する材料にもなります。

6.ご留意事項

データの更新
ダッシュボードの各種数値については、定期的に更新を予定しています。
データの定義
データの定義については、以下を参照ください。
各政策のデータおよび数値の定義について(デジタル庁)別ウィンドウで開きます
各データの出所

ダッシュボードに利用している各種データは、内閣官房デジタル行財政改革会議事務局と総務省により各都道府県に依頼し、都道府県(都道府県が事務局やオブザーバ等として関与している協議会等が実施したものを含む。)が中心となって実施した共同調達の事例を収集したものになります。本件につきましては、全都道府県から回答をいただいていますが、事例全体が非掲載希望のものや回答がなかった事例、都道府県が関与していない事例や対象期間範囲外の事例等につきましてはダッシュボードに掲載しておらず、ダッシュボードの統計数値にも反映されていません。

人口、職員数のデータは以下の公表データ(2022年度の数値)を利用しております。
正誤情報
このダッシュボードのデータ正誤情報については、正誤情報:地方自治体システムの共同調達に関するダッシュボード(デジタル庁)別ウィンドウで開きますをご参照ください。
お問合せ先
内閣官房デジタル行財政改革会議事務局
  • 電話:03-5253-2111
総務省自治行政局地域DX推進室
  • 電話:03-5253-5111
  • メール:gyousei_dx_atmark_soumu.go.jp
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